Jumat, 15 Oktober 2010

Return on Management


Return on Management (ROM) dinotasikan dengan persamaan berikut :

ROM  =   Amount of productive organizational energy released
                                        Amount of management time and attention invested

Disini, manajemen dituntut untuk mencari cara untuk meningkatkan pembilangnya (Amount of productive organizational energy released) dan mengurangi penyebutnya (Amount of management time and attention invested). Itu berarti bahwa manager haruslah menginvestasikan perhatiannya seefisien mungkin.
Dalam rangka meningkatkan ROM, manajer harus mampu memilah-milah mana tugas yang bisa didelegasikan kepada staffnya dan mana tugas yang harus dia kerjakan sendiri. Disini, diagnostic control systems berperan sebagai “alat” yang menjaga perhatian dari senior manager, dalam artian diagnostic control systems memungkinkan senior manager untuk menaruh perhatian pada suatu persoalan bisnis yang penting lainnya. Disisi lain, interactive control systems berfungsi sebagai attention enhancer, dalam artian interactive contol system meningkatkan awareness dan perhatian manager dan subordinatnya terhadap adanya ketidakpastian pada kondisi pasar dimasa yang akan datang dan adanya kemungkinan perubahan atau penyesuaian strategi perusahaan.
Berikut adalah rekap dari tugas manager dan pendelegasian tugas oleh manager terkait ROM dengan Diagnostic control systems dan Interactive control System.

Diagnostic control systems
Manager : 
-          Membuat atau menegosiasikan target kinerja secara periodik
-          Menerima dan mereview exception report
-          Menindaklanjuti adanya exception yang signifikan
Staff Group :
-          Merancang dan membangun sistem
-          Menginterpretasikan data
-          Menyiapkan exception report
-          Memastikan integritas dan kebenaran data

Interactive control System
Manager :
-          Memilih sistem manakah yang akan digunakan secara interaktif
-          Membuat jadwal pertemuan berkala dengan subordinate untuk mendiskusikan data yang akan dimasukan kedalam sistem
-          Meminta manager operasi untuk merespon informasi yang ada pada sistem
Staff Group :
-          Mendapatkan dan meng-compile data
-          Memfasilitasi proses interaktif

Tidak ada komentar: